電子カルテシステム利用申請手続きについて

1. 初めての申請

①SDV実施代表者は、SDV実施5日前までに、申請書上の太枠内（利用開始日・治験依頼者名（CRO名）・治験課題名・所在地/電話番号・利用者氏名（SDV対応者全員））を記入して、CRCに提出する。(原本を郵送にて必着。もしくは､メールまたはファックスにて提出のうえ､当日に原本持参でも可。)
②CRCは、記入された申請書を医療情報部に提出する。
③医療情報部よりCRCを通して利用者番号と仮パスワードが付与されるので、SDV実施者は、初回ログイン時にパスワードを変更する。
※ 監査の場合もこれに準ずる。
※ 治験課題名毎に利用者番号が付与される。

2. 申請代表者や利用者の一部が変わる場合

①SDV実施代表者は、申請書上の太枠内（利用開始日・治験依頼者名（CRO名）・治験課題名・所在地/電話番号・利用者氏名（SDV対応者全員））と、利用者番号を記入して、CRCに提出する。
②CRCは、記入された申請書を医療情報部に提出する。
③医療情報部よりCRCを通して利用者番号と仮パスワードが付与されるので、SDV実施者は、初回ログイン時にパスワードを変更する。

3. 終了時
①SDV実施代表者は、SDVの必要がなくなった時点（終了報告書を提出した時点）で、速やかに利用申請書(写)の利用停止日を記入して、CRCに提出する。

送付先：香川大学医学部附属病院 臨床研究支援センター 担当CRC宛 〒761-0793 香川県木田郡三木町池戸1750-1 TEL:087-891-2345 FAX:087-891-2375